Excel में Conditional Formatting – Data को Smart तरीके से Highlight करें!

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✅ Intro (परिचय):

क्या आपने कभी सोचा है कि Excel में कुछ Cells खुद-ब-खुद रंग क्यों बदल लेते हैं?
वो होता है Conditional Formatting का कमाल!
यह एक ऐसा फ़ीचर है जो आपके डेटा को समझने और विश्लेषण करने में बेहद मदद करता है।

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✅ Conditional Formatting क्या है?

यह Excel की एक सुविधा है जिससे आप तय कर सकते हैं कि कोई Cell कुछ शर्तों (Conditions) के आधार पर Highlight हो।
जैसे – अगर कोई नंबर 100 से ज्यादा हो तो Cell लाल हो जाए।

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✅ Steps to Use Conditional Formatting:

Step 1:

डेटा का Range Select करें

Step 2:

Menu में जाएं –
Home > Conditional Formatting

Step 3:

अपनी ज़रूरत के अनुसार Formatting Rule चुनें:

• Highlight Cell Rules (जैसे: Greater than, Less than, etc.)
• Top/Bottom Rules
• Data Bars
• Color Scales
• Icon Sets

Step 4:

Condition सेट करें और Format चुनें
फिर OK पर क्लिक करें

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✅ Examples:

• किसी सेल का वैल्यू 50 से ज्यादा हो तो वह हरा हो जाए
• Lowest Value वाला Cell Red हो जाए
• Attendance % 75 से कम है तो Yellow Warning Color

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✅ फायदे:

• Important Data तुरंत दिखता है
• Analysis आसान बनता है
• रिपोर्ट्स को बेहतर Present किया जा सकता है
• Error जल्दी पकड़ में आता है

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✅ Pro Tips:

• आप Custom Formula से भी Conditional Formatting कर सकते हैं
• Multiple Rules का इस्तेमाल करें
• Clear Rules से Formatting हटाई भी जा सकती है

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✅ Conclusion (निष्कर्ष):

Excel की Conditional Formatting आपके Data को Smart और Interactive बनाती है।
एक बार इस्तेमाल करके देखें – मजा आ जाएगा!

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✅ Call to Action:

आपका पसंदीदा Conditional Formatting Trick क्या है? Comment करें!

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✅ Next Blog Teaser:

"Excel में IF Function का जादू – Smart Decisions लें!"
(जल्द आने वाला है!)

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