Excel में Conditional Formatting – डेटा को विजुअली कैसे समझें?




✅ Intro (परिचय):

Excel सिर्फ नंबरों और डेटा भरने का टूल नहीं है – यह डेटा को विजुअल तरीके से समझने और दिखाने का भी एक ज़बरदस्त माध्यम है।
Conditional Formatting की मदद से आप अपने डेटा को रंगों और आइकन से हाइलाइट कर सकते हैं – जिससे Pattern और Trends एक नज़र में समझ आ जाते हैं।

✅ Conditional Formatting क्या है?

Conditional Formatting एक Excel फीचर है जिससे आप डेटा के आधार पर सेल्स का रंग, फॉन्ट स्टाइल, आइकन आदि ऑटोमैटिकली बदल सकते हैं।
उदाहरण:

  • 100 से ऊपर वैल्यू – Green Highlight
  • Negative वैल्यू – Red Font

✅ Basic Conditional Formatting लगाने के Steps:

Step 1: उस Range को Select करें जिस पर Format लगाना है

जैसे – Marks की List A2:A10

Step 2:

Home Tab > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules
यहां से आप कई Options चुन सकते हैं:

  • Greater Than
  • Less Than
  • Between
  • Text That Contains
  • Duplicate Values

Step 3: Format चुनें (रंग, Bold आदि) और OK पर क्लिक करें

✅ Advanced Formatting Options:

  • Data Bars – वैल्यू के हिसाब से बार दिखते हैं
  • Color Scales – Low to High वैल्यू पर Gradient रंग
  • Icon Sets – वैल्यू के आधार पर Arrows, Flags, Symbols

✅ Custom Rule कैसे बनाएं:

  • Conditional Formatting > New Rule
  • “Use a formula to determine…” चुनें
  • Formula टाइप करें जैसे:
    =A2>75 → Green
    =A2<35 → Red

✅ Where to Use:

  • Marks Sheet में High/Low Performance दिखाने के लिए
  • Sales Dashboard में Target Achieved Highlight करने के लिए
  • Stock Management में Expiry Highlight करने के लिए

✅ Conclusion (निष्कर्ष):

Conditional Formatting से आप अपने Raw Data को Meaningful और Visual बना सकते हैं।
Practice करें और इसे अपने हर Excel प्रोजेक्ट का हिस्सा बनाएं।

आप सबसे ज्यादा किस Formatting Option का इस्तेमाल करते हैं – Color Scale या Icon Set?

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✅ Next Blog Teaser:

"Excel में Pivot Table कैसे बनाएं – Powerful Data Summarization Tool"
(जल्द आ रहा है!)


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